Editoryal Ekibin Hazırlanması: Roller ve Sorumluluklar

Akademik hakemli bir derginin başarısı, güçlü ve etkin bir editoryal ekibe sahip olmasına bağlıdır. Editoryal ekip (Editör Kurulu), derginin akademik standartlara uygun olmasını, makalelerin yüksek kalitede değerlendirilmesini ve yayımlanmasını sağlamakla sorumludur. Bu ekip, yazarlar, hakemler ve okuyucular arasındaki köprü rolünü üstlenir. Dergiyi yeni kuran veya mevcut bir dergiye daha profesyonel bir editoryal ekip oluşturmak isteyenler için, bu rehberde editoryal ekipte bulunması gereken roller ve sorumlulukları detaylı şekilde ele alacağız.

Editoryal ekip, derginin kapsamına, büyüklüğüne ve hedef kitlesine göre farklı rollerden oluşabilir. Bazı roller, her akademik dergide mutlaka bulunması gerekirken, bazıları ise derginin ihtiyaçlarına ve hedeflerine bağlı olarak eklenebilir. Bu nedenle, editoryal ekibi oluştururken her rolün ne anlama geldiği ve nasıl katkı sağladığına dikkat edilmelidir.

Aşağıda, editoryal ekipte yer alması gereken rolleri iki grup halinde inceledik: Kesinlikle Bulunması Gereken Roller ve Olması Durumunda Fayda Sağlayacak Artı Roller. Bu rehberde, her rolün işlevi ve sorumlulukları detaylı bir şekilde açıklanmıştır, böylece editoryal ekibin en iyi şekilde yapılandırılması konusunda fikir sahibi olabilirsiniz. Dergi kurulumu ve detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Kesinlikle Bulunması Gereken Roller

1. Baş Editör (Editor-in-Chief)
   • Derginin genel işleyişinden, yayın politikasından ve akademik kalitesinden sorumludur.
   • Tüm yayın sürecini denetler, makale seçim sürecine karar verir ve derginin akademik standartlara uygun olmasını sağlar.
2. Yardımcı Editör (Associate Editor)
   • Baş editöre yardımcı olur ve belirli makale gruplarının veya konuların değerlendirilmesini yönetir.
   • Baş editörün yükünü hafifletir ve değerlendirme sürecini etkin bir şekilde organize eder.
3. Bölüm Editörleri (Section Editors)
   • Dergide farklı akademik bölümler varsa, bu bölümlerden sorumlu editörler atanır.
   • Bölümünü ilgilendiren makalelerin değerlendirilmesi ve hakem süreçlerini yönetirler.
4. Dil Editörü (Language Editor)
   • Makalelerin dil ve yazım kalitesini kontrol eder, yazım ve dil bilgisi hatalarını düzeltir.
   • Derginin akademik düzeyde ve anlaşılır olmasına katkı sağlar.
5. Etik Editörü (Ethics Editor)
   • Yayın etiği ilkelerine uygunluğu denetler ve etik kurul izinlerini kontrol eder.
   • İntihal kontrollerini yönetir ve raporlar.
   • Araştırma etiği konusunda standartların belirlenmesi ve uygulanmasını sağlar.
   • Etik ihlal durumlarında gerekli prosedürleri uygular.
6. Dijital Platformlar Sorumlusu (Digital Platforms Manager)
   • Dergi yönetim sisteminin (OJS vb.) düzgün işleyişini sağlar.
   • DOI (Digital Object Identifier) tahsisi ve yönetimini gerçekleştirir.
   • Online makale takip sisteminin yönetimini ve güncellemelerini yapar.
   • Dijital arşivleme ve indeksleme sistemleriyle entegrasyonu sağlar.
   • Derginin elektronik yayın süreçlerini optimize eder.

Olması Durumunda Fayda Sağlayacak Artı Roller

1. Hakem Koordinatörü (Review Coordinator)
   • Makalelerin uygun hakemlere atanması ve hakem sürecinin takibi konusunda sorumludur.
   • Hakemlerin geri bildirimlerini zamanında yapmasını sağlar ve değerlendirme sürecini organize eder.
   • Ayrıca, editörlere, yardımcı editörlere ve bölüm editörlerine gerekli durumlarda destek verir.
2. Teknik Editör (Technical Editor)
   • Yayınlanacak makalelerin teknik formatını ve standartlara uygunluğunu kontrol eder.
   • Tablo, şekil ve kaynakça gibi teknik detaylardan sorumludur.
3. İstatistik Editörü (Statistics Editor)
   • Araştırma makalelerindeki istatistiksel analizlerin doğruluğunu kontrol eder.
   • Verilerin uygun ve doğru bir şekilde kullanıldığından emin olur.
4. Danışma Kurulu Üyeleri (Advisory Board Members)
   • Alanında uzman akademisyenlerden oluşan bu kurul, dergiye stratejik rehberlik sağlar ve kaliteyi artırmak için önerilerde bulunur.
5. Şeref Editörü (Honorary Editor)
   • Geçmişte dergiye önemli katkı sağlamış kişiler bu unvanla listelenebilir.
   • Daha çok onursal bir roldür ve derginin prestijini artırmayı amaçlar.
6. Sosyal Medya ve İletişim Sorumlusu (Social Media & Communications Editor)
   • Derginin sosyal medya hesaplarını yönetir, duyuruları yapar ve derginin akademik çevrelerde tanıtımını sağlar.
7. Yayın Editörü (Managing Editor)
   • Tüm editoryal süreçlerin sorunsuz işlemesini sağlar, ekip çalışmasını organize eder ve iş akışını takip eder.
8. Grafik ve Tasarım Editörü (Graphic & Layout Editor)
   • Makalelerin ve derginin genel tasarımından sorumludur, yayınların görsel olarak anlaşılır ve profesyonel görünmesini sağlar.
9. Sekreterya (Editorial Office/Secretary)
   • Editoryal süreçlerde yazışma ve organizasyondan sorumludur. Yazarlar, hakemler ve editörler arasındaki iletişimi sağlar.

10. Yayın Kurulu (Editorial Board)

    • Dergiye prestij katacak, gerekli durumlarda danışılabilecek, önerilerde bulunacak ve dergi alanında çalışmaları olan kişiler bu kurulda yer alabilir.

OJS Desteği ve Esnekliği

• Akademik dergilerin yönetimi ve makale takibi için kurulumunu yaptığımız OJS, yukarıdaki tüm rolleri destekler ve gerekli durumlarda yeni rollerin oluşturulmasına imkân sağlar.

Editoryal Ekip Oluştururken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

• Derginin Kapsamı ve Büyüklüğü: Derginizin akademik alanına ve kapsamına göre editoryal ekipte hangi rollerin bulunması gerektiğini belirleyin. Örneğin, farklı bölümleriniz varsa bölüm editörlerine ihtiyacınız olacaktır.
• Uzmanlık ve Deneyim: Editör ekibine dahil edilecek kişilerin akademik uzmanlıklarına ve deneyimlerine dikkat edin. Derginizin akademik kalitesini artıracak uzmanlara yer vermeye çalışın.
• Rollerin Açıklığı: Her rolü ve sorumluluklarını net bir şekilde tanımlamak, iş bölümü ve etkin bir çalışma ortamı sağlar. Bu durum, editoryal süreçlerin daha verimli ilerlemesine katkı sağlar.
• Kişisel Bilgilerin Şeffaflığı: Kurulda yer alacak olan kişilerin kurum bilgileri, ülkeleri, e-posta adresleri ve akademik bağlantıları (ORCID, WoS ResearcherID, Google Scholar ID vb.) verilmesi, şeffaflığı ve güvenilirliği artıracaktır.

Bu rehber, akademik derginizin editoryal ekibini oluştururken veya yeniden yapılandırırken size yol göstermeyi amaçlar. Derginizin özgün ihtiyaçlarına göre bu rolleri ve sorumlulukları adapte edebilir, derginizin akademik niteliğini ve yayın kalitesini en üst seviyeye taşıyabilirsiniz.