ISSN Başvuru Sürecine Dair Kapsamlı Kılavuz

Bu yazı, akademik dergilerini ojsdergi.com aracılığıyla kurmuş olan müşterilerimize ISSN başvuru sürecinde rehberlik etmek amacıyla hazırlanmıştır. Akademik dergi kurulumu ve ISSN başvuru kriterleri konusunda yardım/bilgi almak için OJS Akademik Dergi ile iletişime geçebilirsiniz.

Uluslararası Standart Süreli Yayın Numarası (ISSN), akademik dergiler, gazeteler, bültenler ve dergiler gibi süreli ve devam eden kaynaklar için benzersiz bir tanımlayıcıdır. ISSN almak, belirli kriterler ve gereksinimleri karşılamayı içerir. Bu kılavuz, ISSN başvuru sürecinin ayrıntılı bir özetini sunar.

ISSN Başvurusunu Kimler Yapabilir?

18 yaşından büyük herhangi bir vatandaş ISSN başvurusu yapabilir. Eğer bir ülkede ISSN merkezi varsa, o ülkenin vatandaşları başvurularını kendi ulusal merkezlerinden yapmalıdır. Ancak, başka bir ülkede ikamet ediyor, çalışıyor veya eğitim görüyorlarsa, bulundukları ülkedeki ISSN merkezine başvurabilirler. Eğer bir ülkede ISSN merkezi yoksa, vatandaşlar başvurularını doğrudan Global ISSN Merkezi üzerinden https://portal.issn.org/ yapabilirler. Hangi ülkelerde ISSN merkezi bulunduğunu bu sayfadan kontrol edebilirsiniz: https://portal.issn.org/.

Türkiye’de ISSN başvurusu T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI KÜTÜPHANELER VE YAYIMLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ web sitesi üzerinden online olarak yapılmaktadır.

ISSN başvuru sürecine yönelik hazırladığımız videoyu izleyebilirsiniz. Özellikle başvuru esnasında videodaki süreçleri dikkate almanızı öneririz.

ISSN Almak İçin Temel Gereksinimler

Dergi sitesi hazır olmalıdır. (Akademik dergi web sitesi kurulumu)
İlk sayı yayınlanmış olmalıdır.
İlk sayıda en az beş makale yer alamlıdır.

Bu koşullar sağlandığında, çevrimiçi akademik dergiler için ISSN başvurusu yapılabilir.

ISSN başvurusunda bulunmadan önce dikkate alınması gereken ek hususlar aşağıda belirtilmiştir:

ISSN Başvurusu İçin Dikkat Edilecek Hususlar

1. Süreli Yayının/Derginin Başlığı

Süreli yayın veya derginin başlığı, tüm platformlarda (web sitesi, kapak sayfası, makaleler içinde, ISSN başvuru formu vb.) tutarlı olmalıdır.

2. Yayıncının Adı ve Adresi

Yayıncının adı ve adresi ana sayfada veya iletişim sayfasında belirtilmelidir. Basılı süreli yayınlarda, bu bilgi ilk veya ikinci sayfada yer almalıdır.

3. Editör Kurulu Sayfası

Süreli yayının veya derginin ana web sayfasında yer alan menüde “Editör Kurulu” başlığı yer almalıdır. En az beş editör kurulu üyesinin tam adını, başlı bulunduğu kurum bilgisini ve kurumsal e-posta adresini (Gmail veya Yahoo gibi kişisel e-posta adresleri değil) sağlayın. Akademik dergiler için Editör Kurulu üyeleri öğretim üyelerinden/akademisyenlerden oluşmalıdır. Ayrıca aşağıdaki 8. maddeyi inceleyiniz.

4. Arşiv Sayfası (Yalnızca Çevrimiçi Süreli Yayınlar İçin)

Yayın sıklığına göre yıllık arşivleri düzenleyin ve güncelleyin. Arşivler, dergi kısaltması, cilt numarası, sayı numarası ve yıl kullanılarak adlandırılmalıdır. Her sayı, makale başlıklarını bireysel PDF bağlantılarıyla listelemelidir.

5. Süreli Yayının/Derginin İlk Sayfası/Ana Sayfası

Site anasayfasında veya menülerde, ISSN (basılı/çevrimiçi), yayın hakkında tanıtıcı metin, amaç ve kapsam, yayın sıklığı, dil, başlangıç yılı, format (çevrimiçi veya basılı veya her ikisi), yayıncı bilgileri, yazar yönergeleri ve makale gönderim bilgileri gibi ayrıntılar yer almalıdır.

6. Bibliyografik Ayrıntılar

Her makalenin ilk sayfasında süreli yayın/dergi adı, cilt numarası, sayı numarası ve sayfa numaraları gibi temel bibliyografik ayrıntılar yer almalıdır. Bir makalenin her sayfası ardışık olarak numaralandırılmalıdır.

7. İngilizce Olmayan Yayınlar için Dil Desteği

ISSN talep başvuru formlarının incelenmesi sürecini kolaylaştırmak için, İngilizce dışındaki dillerde yayınlanan serilerin/süreli yayınların web siteleri İngilizceye çevrilebilmelidir (Türkiye’den yapılacak olan başvurular için bu madde zorunlu değildir).

8. Editör Kurulu Üyelerinin Doğrulanması

Bazı ülkelerde (örneğin Hindistan), ISSN ofisi rastgele seçilen iki editör kurulu üyesine doğrulama e-postaları gönderir. Bu üyeler yedi gün içinde yanıt vermelidir; aksi takdirde başvuru reddedilir.

OJS (Open Journal Systems), yukarıda belirtilen standartları teknik olarak karşılayan bir makale takip ve yayın sistemidir.

Akademik dergi kurulumu konusunda yardım almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

ISSN Başvurusu İçin İpuçları

Başvuruda veya web sitesinde yanlış veya yanıltıcı bilgi vermekten kaçının. Bu, başvurunun reddedilmesine neden olabilir.
ISSN başvurusu için gerekli olan temel şartları sağladığınızdan emin olun.
Editör kurulu üyeleri hakkında bilgilerin doğruluğunu ve eksiksizliğini sağlayın.
Yayın arşivlerini düzenli olarak güncelleyerek iyi yönetilen bir yayın geçmişi oluşturun.

Sonuç

ISSN almak, yayınlarınızın uluslararası düzeyde tanınmasını ve güvenilirliğini artırır. Belirtilen adımları izleyerek ve gerekli tüm bilgileri sağlayarak, yayıncılar ve bireyler ISSN başvuru sürecini başarıyla tamamlayabilirler. ISSN başvurusu Türkiye’de genelde 24 saat içerisinde onaylanır.