OJS Dergi Sitelerinde DOI Ayarları ve DOI’leri Otomatik Kaydetme

OJS DOI CROSSREF AYARLARI
ojsdergi
- Aralık 2, 2021

OJS Açık Dergi Sisteminin en önemli özelliklerinden biri çeşitli eklentilerle çok daha fazla özelliklere sahip olabilmesidir. OJS’de aktif olarak kullanılabilecek eklentilerden biri de DOI Eklentisidir. DOI eklentisi OJS 3.3’te kurulu olarak gelmektedir. Ancak aktif değildir. Kullanmak için aktif etmek gerekmektedir.

Elbette DOI eklentisini kullanmak yani makalelere otomatik DOI atamak için Crosreff veya venzer doi hizmeti sunan bir platforma üyeliğinizin olması gereklidir. Üyelik ücretleri yıllık ortalama 250 dolar + her bir makale için 1-2 dolardır. Ücretsiz DOI için bu yazımızı okuyabilirsiniz.

DOI başvuru işlemlerinin başarılı bir şekilde tamamlanması için dergi ayarlarımızın doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmamız gerekir.

Dergi ayarlarında aşağıdaki başlıkların eksiksiz bir şekilde hazır olduğundan emin olun:

  1. Dergi Adı
  2. Dergi Baş Harfleri
  3. Dergi Kısa Adı
  4. Dergi ISSN (veye elektronik ISSN)
  5. Temel İletişim Bilgileri (İsim ve e-posta adresi)
  6. Teknik Destek İletişim Bilgileri (isim ve e-posta)
  7. Yayıncı kişi veya Kurum Bilgisi (Kişi/Kurum ve URL)

Bu bilgilerin tam ve eksiksiz olması sadece DOI değil uluslararası indeksler için de faydalı olacaktır.

Bu bilgi ve ayarların tam olduğunu varsayarak DOI eklentisi ayarları ve DOI atama işlemlerine devam edelim.

DOI ATAMA İŞLEMLERİ İÇİN 2 AŞAMA SÖZ KONUSU. BİRİNCİ AŞAMADA STANDARTLARIMIZI BELİRLEYECEĞİZ, İKİNCİ AŞAMADA İSE MAKALELERİMİZE ELLE VEYA OTOMATİK OLARAK DOI ATANMASINI SAĞLAYACAĞIZ.

OJS DOI AYARLARI – BİRİNCİ AŞAMA

DOI eklentisini kullanmak için

Site Yönetim Paneli > Ayarlar > Web Sitesi > Eklentiler bölümünde DOI eklentisinin karşısındaki seçim alanını işaretleyerek eklentiyi aktif ediyoruz.

Aktif ettikten sonra DOI eklenti isminin yanında bulunan küçük mavi oka tıklayarak seçeneklerin açılmasını sağlayın.
“Ayarlar”a tıkladığınızda aşağıdaki ayarların (1.2.3.4.5 bölüm) olduğu bir sayfaya erişeceksiniz. Burada hangi içerikler için doi kullanmak istediğimizi, doi standartlarımızı vb. belirleyeceğiz. Her bir bölümü tek tek ele alalım:
1. Bölüm: Dergi İçeriği
Dergimizdeki sayılar için mi, makaleler için mi yoksa galeri dosyaları  (Galley)için mi doi kullanacağımızı bu alanda belirliyoruz. Genelde makaleler için doi kullanılır ancak bazı dergiler her bir sayı için de ayrıca doi alır. Takdir sizindir.
2. Bölüm: DOI Ön Eki
Bir çok DOI kayıt ajansı mevcut. Yaygın olarak kullanılanlardan biri CrossRef’tir. Örneğin CrossRef’e üye olduğunuzda size, DOI’lerde kullanmanız için bir ön ek verilecektir.  Bu ön ekin biçimi 10.xxxx şeklindedir. Bu ön ekimizi bu alana yazıyoruz.
3. Bölüm: DOI Son Eki
DOI ön ekimizi hazır aldık ancak sonrasını yani son eki kendiniz belli kriterlere göre düzenleyebiliyorsunuz. Eğer standart bir şey olsun yeter ki doi olsun diyorsanız “(%j.v%vi%i.%a)
DOI son ekleri ve anlamları:
Dergi baş harfleri:
Cilt no:
Sayı no:
Yıl:
Makale No (ID):
OJS dosya no (ID):
Makale sayfa no:
3. bölümdeki 2. seçenek ise “Yayınlanan her bir öğe için ayrı bir DOI soneki girin. Her bir öğenin üst veri sayfasında ek bir DOI giriş alanı bulacaksınız.” şeklindedir. Bu seçenek size; her bir makale yayımlanacağı zaman (her bir makale için ayrı) ayrı ayrı doi son eki girmemize imkan tanır.
3. bölümdeki son seçenek ise doi yapısını özel olarak belirlememize imkan tanımaktadır.
Buradaki yapıyı belirlerken yukarıda lsitesini paylaştığımız tanımlamalardaki kodları kullanacağız. Örneğin doi numaramızın sırasıyla dergi ön eki, dergi baş harfleri, cilt no, sayi no, makale no şeklinde olmasını istediğimizi varsayalım.
doiöneki.dergibaşharfleri.ciltno.sayino.makaleno
Bu isteğimizi kodlarla aşağıdaki şekilde tanımlayabiliriz:
10.xxxx (dergi ön ekini ifade eder. Sizin kendi ön ekiniz (2. bölümde yazdığımız) otomatik olarak orada yer alacaktır.
10.xxxx.%j.v%vi%i.%a
Bu kod bize nasıl bir sonuç verir?
Dergi başharflerimiz: ojsdemo
Cilt: 2
Sayı: 3
Makale no (id): 4 olduğunu varsayalım.
Sonuç: 
10.xxxx.ojssdemo.v2i3.4
4. Bölüm: DOI’leri Yeniden Ata
Daha önceden DOI atamaları yaptı iseniz ve bugün bazı ayarları değiştirdi iseniz, normalde yeni ayarlar bundan sonraki makaleler için çalışacaktır. Ancak siz bundan öncekileri de silmek/sıfırlamak ve yeniden tanımlamak istiyorsanız bu seçeneği tercih edebilirsiniz.
5. Bölüm: DOI’leri Ata
Bu seçenek, DOI’leri henüz atanmamış ancak yayımlanmış tüm makalelere DOI atama işlemi yapmanızı sağlar.
Tüm ayarları doğru bir şekilde tamamladığınızdan emin olduğunuzda sayfayı kaydedebilirsiniz. Şimdi ise İKİNCİ AŞAMAya geçebilirsiniz.

OJS DOI AYARLAR SAYFASI GÖRÜNÜMÜ

Sistemde DOI’leri kullanmak ve yönetebilmek için lütfen DOI eklentisini yapılandırın:

 (1)Dergi İçeriği

Lütfen Dijital Nesne Belirleyici (DOI) atanacak yayımlanmış nesneleri seçiniz:

 (2)DOI Ön Eki

DOI Ön Ekleri kayıt ajansları (Örneğin; CrossRef) tarafından atanmıştır ve biçimi 10.xxxx şeklindedir (Örneğin; 10.1234):

 (3)DOI Son Eki

Bir DOI son ek dosyası herhangi bir biçimi alabilir, fakat tüm yayınlanmış nesneler arasında aynı DOI ön eki almışlar arasında tekil olmalıdır:

 varsayılan örneği/şablonu kullan.

Sayılar için %j.v%vi%i
makaleler için %j.v%vi%i.%a
dizgi tablaları için %j.v%vi%i.%a.g%g.

Yayınlanan her bir öğe için ayrı bir DOI soneki girin. Her bir öğenin üst veri sayfasında ek bir DOI giriş alanı bulacaksınız.

 DOI eklerini oluşturmak için aşağıda girilen şablonu kullanın. Dergi için %”, cilt numarası için %v, sayı için %i, yıl için %Y, OJS makale ID’si için “%a”, OJS dizgi tablası ID’si için %g, OJS dosya ID’si için %f, sayfa numarası için %p ve “Özel Tanımlayıcı” için %x kullanın.

Örneğin; vol%viss%ipp%p kodlaması, 10.1234/vol3iss2pp230 gibi bir DOI yaratabilir

(4) DOI’leri yeniden ata
DOI yapılandırmanızı değiştirirseniz, önceden atanmış DOI’ler bundan etkilenmez. DOI yapılandırması kaydedildikten sonra, mevcut tüm DOI’leri temizlemek için bu düğmeyi kullanın, böylece yeni ayarlar mevcut nesnelerle etkinleşir.

DOI’leri yeniden ata

 (5) DOI’leri Ata
DOI’leri atanmamış yayınlanmış tüm dergi öğelerine DOI atayın. Bu eylem, bireysel sonek yapılandırmasıyla kullanılamaz. Yukarıdaki DOI yapılandırmasını değiştirdiyseniz, lütfen bu işlemi başlatmadan önce değişikliklerinizi kaydedin. DOI’leri atamak, dergideki yayınlanmış nesnelerin sayısına bağlı olarak uzun sürebilir.

DOI’leri Ata

DOI AYARLARI SAYFANIN İNGİLİZCE VERSİYONU İSE AŞAĞIDAKİ GİBİDİR:

Please configure the DOI plugin to be able to manage and use DOIs in OJS:
Journal Content

Please select the publishing objects that will have Digital Object Identifiers (DOI) assigned:

DOI Prefix

The DOI Prefix is assigned by registration agencies (e.g. Crossref) and is in the format 10.xxxx (e.g. 10.1234):

DOI Suffix

A DOI suffix can take any form, but must be unique among all publishing objects with the same DOI prefix assigned:

%j.v%vi%i for issues
%j.v%vi%i.%a for articles
%j.v%vi%i.%a.g%g for galleys.

For example, vol%viss%ipp%p could create a DOI such as 10.1234/vol3iss2pp230

Reassign DOIs
If you change your DOI configuration, DOIs that have already been assigned will not be affected. Once the DOI configuration is saved, use this button to clear all existing DOIs so that the new settings will take effect with existing objects.

Reassign DOIs

 

 

OJS DOI AYARLARI – İKİNCİ AŞAMA

Birinci aşamada standartlaştırma işlemimizi yapmış olduk. Ancak makalelerimiz henüz CrossRef’e otomatik olarak gitmez ve otomatik DOI almaz. DOI işlemlerini otomatik olarak gerçekleştirmek veya makale verilerini XML olarak indirip CrossRe’e elle (manuel) yüklemek istiyor isek “CrossRef XML Aktarım Eklentisi”ni kullanmamız gerekecek.
OJS 3.3.0.8’de (diğer bir çok versiyonda) aşağıdaki gibi yüklü ve aktif olduğunu göreceksiniz.
 

CrossRef XML Aktarım Eklentisi ile ilgili ayarları ve işlemleri yapmak için “OJS Yönetim Paneli > Araçlar > CrossRef XML Aktarım Eklentisi”ne tıklıyoruz ve ayarlar sayfasının açılmasını sağlıyoruz.

Açılan sayfada 2 bölüm (Ayarlar, Makaleler) bulunmaktadır.

CrossRef XML Aktarım Eklentisi – Ayarlar Bölümü

Ayarlar bölümündeki alanları CrossRef bilgilerimizle dolduruyoruz ve akabinde alttaki 2 seçenekten birini (Gerçek uygulama /test ortamı) seçiyoruz. Test ortamı ayarlarınızın doğru olup olmadığını ve sistemin doğru çalışıp çalışmadığını anlamamız için yardımcı bir araçtır. Makalelerimize gerçek DOI ataması yapmaz. Gerçek DOI işlemleri için “

Şu ana kadar yaptığımız ayarlar aslında bizim makalelerimizi çeşitli aralıklarla CrosRef’e gönderecek ve DOI alacak. Ancak biz bunu şimdi göndermek istiyor isek veya XML dosyasını indirip CrosRef’e elle yüklemek istiyor isek Makaleler bölümünü kullanmalıyız.

CrossRef XML Aktarım Eklentisi – Makaleler Bölümü

Bu bölüme geçtiğimizde dergimizde yayımlanan makaleleri göreceğiz. Üst tarafta bulunan filtreleme veya arama alanını kullanarak ulaşmak istediğimiz makaleleri de listeleyebiliriz.

Bu sayfadaki makalelerden istediklerimizi (DOI atamak istediklerimizi) işaretleyip sayfanın altında bulunan Arşivle butonuna tıkladığımızda bizim makalelerimiz DOI CrosRef’e gönderilir. Eğer hata almadıysak her şey yolunda demektir. Bir hata ile karşılaştı iseniz CrossRef bilgilerinizi ve ayarlarınızı kontrol edin. Buna rağmen sorununuz çözülmedi ise site yöneticinizde destek alın veya sorunun CrosRef’ten kaynaklı olduğunu düşünüyor iseniz CrosRef ile iletişime geçin.

DOI işlemleri ikin ikinci bir seçenek ise, DOI ataması yapmak istediğimiz makaleleri seçip, XML dosyası olarak indirmek ve CrosRef’e giriş yaparak bu XML dosyasını elle yüklemek. OJS dergi siteniz CrosRef ile otomatik bağlantı ve DOI atama işlemi yapmadığında bu seçenek faydalı olabilir.

“OJS Dergi Sitelerinde DOI Ayarları ve DOI’leri Otomatik Kaydetme” konusunda paylaşabileceklerimiz bunlar. Daha fazlası için, sorunlarınızın çözümü ve teknik destek için bizimle iletişime geçebilir, destek alabilirsiniz…

Kategori

OJS - Kurulum ve AyarlarOJS Eklentileri

Anahtar Kelimeler:

crossref doi işlemleriojs crossref ayarlarıojs doi ayarlarıojs otomatik doi atamaücretsiz doi hizmeti

Konu yoruma kapalıdır.

Çok Okunanlar 5 İçerik

0
    0
    Sepetiniz
    Sepetiniz boşMağazaya Dön
    Alışverişe devam et