Hakemlik ve Editörlük Sürecinde Dosyaları Anonimleştirme

Yayına sunulmak üzere kör hakem değerlendirmesinin bütünlüğünü sağlamak için yazarların ve hakemlerin birbirlerini tanımaması gerekir.  Yazarlar, editörler ve hakemler tarafından sisteme yüklenen dosyalarda, kişisel bilgilerin yer alıp almadığı kontrol edilmelidir.

Burada makale dosyası içinde yer alan yazar isimlerinden bahsetmiyoruz. Bu gibi açık bilgiler dosyadan zaten kaldırılmalı veya yazarlar makaleleri sisteme yüklerken bu gibi bilgileri makale dosyasının içine eklememelidir. Yazar bilgileri zaten sisteme/veritabanına makale üst bilgileri olarak eklenmektedir.

Bir makale dosyasının içinde değil kendi özelliklerinde, o dosyanın kim tarafından, hangi tarihte, hangi bilgisayarda oluşturulduğu gibi bilgiler yer almaktadır. Editörlük sürecini yöneten bir kullanıcı yazar ve hakemler tarafından sisteme yüklenen dosyaları indirmeli, yukarıdaki bilgiler açısından incelemeli ve gerekirse değiştirerek sisteme geri yüklemelidir. Aksi durumda yazar hakemin kim olduğudan, hakem ise yazarın kim olduğundan haberdar olabilecektir. Bu da anonim ya da kör hakemlik diye adlandırılan süreci sekteye uğratacaktır.

Dosyaları anonimleştirmek için neler yapılmalıdır:

• Benlenin içinde, başlık sayfasında veya dipnotta yazar bilgileri varsa silinmelidir.
• Makale dosyalarını görme yetkisi olan kişiler (editörler), aşağıdaki adımları uygulayarak dosyayı oluşturanın kişisel bilgilerini dosya özelliklerinden kaldırmalıdır:

Windows için – Microsoft Word dosyasını aç:

• • • Dosyaya Git
    • Bilgi Seçin
    • Sorunları Kontrol Et’i tıklayın
    • Belgeyi İncele’yi tıklayın
    • Belge Denetçisi iletişim kutusunda, incelenmesini istediğiniz gizli içerik türünü seçmek için onay kutularını seçin.
    • Tümünü Kaldır’ı tıklayın
    • Kapat’ı tıklayın
    • Belgeyi kaydedin

MacOS için – Microsoft Word dosyasını aç:

• • Araçlara Gidin
  • Belgeyi Koru’yu tıklayın
  • Kaydetme sırasında bu dosya için “kişisel bilgileri kaldır”ı seçin.
  • Tamam’ı tıklayın ve dosyayı kaydedin.

PDF dosyaları için:

• • • Dosyayı açın
    • Özellikleri Seçin
    • Yazar alanında herhangi bir ad varsa kaldırın
    • Tamam’ı tıklayın
    • Belgeyi kaydedin

Yukarıdaki alanlar kullandığınız word veya diğer kelime işlemcilerin versiyonlarına göre değişiklik arz edebilmektedir. İlgili dosyalardaki kişisel bilgilerin nasıl kaldırılacağını öğrenmekten geri durmayın.

Faydalı olması dileğiyle…