Yayına sunulmak üzere kör hakem değerlendirmesinin bütünlüğünü sağlamak için yazarların ve hakemlerin birbirlerini tanımaması gerekir. Yazarlar, editörler ve hakemler tarafından sisteme yüklenen dosyalarda, kişisel bilgilerin yer alıp almadığı kontrol edilmelidir.
Burada makale dosyası içinde yer alan yazar isimlerinden bahsetmiyoruz. Bu gibi açık bilgiler dosyadan zaten kaldırılmalı veya yazarlar makaleleri sisteme yüklerken bu gibi bilgileri makale dosyasının içine eklememelidir. Yazar bilgileri zaten sisteme/veritabanına makale üst bilgileri olarak eklenmektedir.
Bir makale dosyasının içinde değil kendi özelliklerinde, o dosyanın kim tarafından, hangi tarihte, hangi bilgisayarda oluşturulduğu gibi bilgiler yer almaktadır. Editörlük sürecini yöneten bir kullanıcı yazar ve hakemler tarafından sisteme yüklenen dosyaları indirmeli, yukarıdaki bilgiler açısından incelemeli ve gerekirse değiştirerek sisteme geri yüklemelidir. Aksi durumda yazar hakemin kim olduğudan, hakem ise yazarın kim olduğundan haberdar olabilecektir. Bu da anonim ya da kör hakemlik diye adlandırılan süreci sekteye uğratacaktır.
Dosyaları anonimleştirmek için neler yapılmalıdır:
- Makale belgesinin içinde, başlık sayfasında veya dipnotta yazar bilgileri varsa silinmelidir.
- Makale dosyalarını görme yetkisi olan kişiler (editörler), aşağıdaki adımları uygulayarak dosyayı oluşturanın kişisel bilgilerini dosya özelliklerinden kaldırmalıdır:
Windows için – Microsoft Word dosyasını aç:
-
-
- Dosyaya Git
- Bilgi Seçin
- Sorunları Kontrol Et’i tıklayın
- Belgeyi İncele’yi tıklayın
- Belge Denetçisi iletişim kutusunda, incelenmesini istediğiniz gizli içerik türünü seçmek için onay kutularını seçin.
- Tümünü Kaldır’ı tıklayın
- Kapat’ı tıklayın
- Belgeyi kaydedin
MacOS için – Microsoft Word dosyasını aç:
-
- Araçlara Gidin
- Belgeyi Koru’yu tıklayın
- Kaydetme sırasında bu dosya için “kişisel bilgileri kaldır”ı seçin.
- Tamam’ı tıklayın ve dosyayı kaydedin.
PDF dosyaları için:
-
-
- Dosyayı açın
- Özellikleri Seçin
- Yazar alanında herhangi bir ad varsa kaldırın
- Tamam’ı tıklayın
- Belgeyi kaydedin
Yazar Adını Değiştirme veya Anonimleştirme
Önemli: Bu yordam, tüm uygulama Office ilgili ayarlarını değiştirir; bunları değiştirirken hangi uygulamayı kullanırsanız kullanın.
- Dosya > Seçenekler’e tıklayın.
- Kullanıcı adı kopyanızı kişiselleştirin Microsoft Office, Kullanıcı adı kutusuna yeni bir ad yazın.
- E-postada oturum açmadan her zaman bu değerleri kullan onay Office onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
Yazar adını yalnızca var olan bir belgede, sunuda veya çalışma kitabında değiştirme
- Dosya’ya tıklayın, sonra da sağ taraftaki İlgili Kişiler‘in altında Yazar’ı bulun.
- Yazar adına sağ tıkayın ve Özelliği Düzenle’ye tıklayın.
-
Kişi düzenle iletişim kutusuna yeni bir ad yazın.
Yukarıdaki bilgiler ve işlemler kullandığınız word veya diğer kelime işlemcilerin versiyonlarına göre değişiklik arz edebilmektedir. İlgili dosyalardaki kişisel bilgilerin nasıl kaldırılacağını öğrenmekten geri durmayın.
Faydalı olması dileğiyle…
Konu yoruma kapalıdır.